Biuletyn Informacji Publicznej
Zarząd Dróg Powiatowych w Ożarowie Mazowieckim

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27 podmioty wyszczególnione w art. 4 cytowanej ustawy obowiązane są do udostępniania w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach mogą być udostępniane w sposób i na zasadach określonych w przepisach prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Udostępnianie danych zawartych w rejestrach i ewidencjach następuje:

1) w drodze ogłaszania w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) na wniosek, jeżeli nie zostały udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej.

Większość rejestrów i ewidencji prowadzona jest w postaci zbiorów danych osobowych i przy udostępnianiu danych w nich zawartych mają zastosowanie przepisy:

1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO),

2) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19

Dane osobowe udostępnia się osobom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. osobom, których dane dotyczą, organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom kontroli skarbowej, innym organom realizującym zadania ustawowe). Dane osobowe udostępnia się również innym podmiotom i osobom, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania takich danych (wykażą interes prawny, uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu danych), a udostępnienie danych nie naruszy praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Zarząd Dróg Powiatowych w Ożarowie Mazowieckim prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

Sekcja Zarządzania Pasem Drogowym i Utrzymania Dróg

·         Rejestr korespondencji

·         Rejestr pozwoleń wodnoprawnych,

·         Elektroniczna ewidencja dróg i mostów,

·         Sekcji Zarządzania Nieruchomościami Zarządu Dróg Powiatowych w Ożarowie Mazowieckim

·         Rejestr korespondencji

·        Rejestr umów dotyczących przejęcia gwarancji na elementy pasa drogowego naruszone podczas robót wykonywanych na drogach objętych gwarancją,

---

Sekcja inwestycji i remontów

·         Rejestr Korespondencji

·         Rejestr zamówień publicznych

·         Rejestr pełnomocnictw, upoważnień

---

Sekcja Finansowo Administracyjna

·         Rejestr korespondencji,

·         Rejestr zarządzeń,

·         Rejestr skarg, wniosków i petycji,

·         Rejestr przeprowadzonych kontroli zewnętrznych,

·         Rejestr umów zawartych z kontrahentami,

·         Rejestr zleceń zawartych z kontrahentami,

·         Wykaz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych

---

Archiwa

Zarząd Dróg Powiatowych w Ożarowie Mazowieckim nie prowadzi wyodrębnionego archiwum zakładowego. Dokumentacja wytworzona w jednostce przechowywana jest w poszczególnych Sekcjach organizacyjnych przez okres przewidziany instrukcją kancelaryjną.